応募後の辞退

希望の条件にあう求人を見つけることができて応募はしたけど、何らかの事情で辞退したいと思う事もあると思います。私自身そうした経験があるのでその時のことを紹介したいと思います。

応募したあと

時間と労力をかけて応募に至るわけですが、それでも応募後に気持ちが変わったり、先に応募していた求人の採用が決まったりして、応募してある求人の申し込みを辞退したいと思うこともあると思います。

私自身実際に以下の二パターンの辞退経験があります。

・応募後すぐの辞退
・採用連絡時の辞退

どちらも辞退したい旨を伝えたのは電話でした。

応募後すぐの辞退

色々調べた結果、「この企業がいい」と思って応募しますが、それでも気持ちが変わってしまったことがありました。

この時は小売り店の店員のアルバイトの求人でしたが、求人サイトで見つけた求人でした。求人サイトの求人内容には仕事内容の記載はもちろん、職場の写真もありました。またその企業のホームページやブログも探し、それなりに時間をかけて調べ、その求人サイトから応募しました。ただ、応募後もいろいろと見ていた中で、それまでには気付かなかった点に気付き、明らかに自分とは合わないと感じ、辞退しようと決断しました。

決断後ですが、応募後は企業側も面接の日程調整に入るだろうと思ったので、決断後はすぐに求人に書いてあった連絡先に電話をしました。メールでも良かったのかもしれませんが、なるべく早めにしかも確実に伝えたかったので電話にしました。

伝えた内容ですが、合わないと感じたのでというような言い方はせずに、「ちょっと都合が悪くなりまして、応募した直後で申し訳ないのですが、辞退させていただきたいのですが」といったニュアンスで伝えました。

こちらから応募しておいて、こちらから辞退というのは確かに印象的にはあまりよくないのかもしれません。ただ、だからといって辞退せずに面接となると、その時間は企業にとっても時間が無駄になってしまいます。都合が悪くなった場合でも連絡をしてきちんと手続きをとっておけば、少なくとも相手の時間をそれ以上無駄にすることはなくなりますし、自分も「きちんと手続きを取って辞退した」という区切りがつけられます。

ちなみに、電話連絡を入れた際の企業側の対応ですが、事情を細かく訪ねてくることはなく、結構あっさりしていたと思います。連絡を入れるまではいろいろな不安がありましたが、連絡を入れたことでかなりスッキリしました。

電話連絡は確かにちょっと気まずさみたいなものが多少ありましたが、その場で伝えたい事を伝えることができたので、電話を切った後は気持ちの切り替えが楽でした。

採用をいただいた後の辞退

これもアルバイトの求人に応募した時の話です。求人サイトの求人に応募し面接となり、その後採用となりました。

面接では結構いろいろな話もできて、いわゆる手ごたえもありました。ただ、正直な話が出た分、こちらも働き始めてからの事を想像することができ、面接から帰ってきて「ちょっと雰囲気が合わなそうだな」と感じました。

数日後に電話連絡をいただき、採用と言われましたが、こちらから辞退させていただきました。伝える際は「いろいろと考えた結果なのですが、」と少し濁す感じではありましたが、細かい説明はせずに辞退したい旨を伝えました。企業側も特に細かく訪ねるわけでもなく、「また何かの縁がありましたら」という感じでした。

辞退したことに後悔はしていませんが、その企業は面接の時もこの電話の時もすごく丁寧で、辞退してしまって本当によかったのかなと思ってしまうくらいでした。

実際に面接を受けてみて気付くこともあり、その後に辞退するということも悪いことではないと思います。ただ、やはり書類選考や面接の時間の事を考えると、感謝の気持ちを持つことは大事だと思います。辞退するときにすべてを正直に話す必要はないと思いますが、敬意をもってきちんと対応する、手続きをとるというのは必要なことだと思いました。

最後に

上記のように応募後すぐの辞退も、採用連絡の際の辞退も経験しましたが、今まで企業側から何か嫌なことを言われた、というのはありませんでした。電話連絡を入れる際は確かに緊張はしましたが、終わってみると意外とあっさりというのが正直な感想です。

面接日が決定済みの場合も含め応募後の辞退は、何もしなければバックレになってしまいます。年齢を問わずそういった話を聞いたことがありますが、おそらく辞退の連絡をすることに申し訳なさがあったり、何か言われたらどうしようと不安があったりするからなのではないかと思います。

もし伝える内容で不安があるのであれば、あらかじめ文言を用意しておくといいと思います。私の場合、「いろいろ検討してみた結果、申し訳ないのですが」といった文言です。あらかじめある程度言葉を用意しておくとそれだけで少し楽になります。

まとめ

今回は応募後の辞退について、経験した事を書いてみました。

---

---